Derechos de autor y entidades de gestión: lo que tu negocio en hostelería necesita saber

Si tienes un bar, un restaurante, un hotel o cualquier negocio del sector de la hostelería donde se reproduce música o se emite televisión, seguro que has oído hablar de entidades como la SGAE, AIE, AGEDI o EGEDA. Pero, ¿sabes realmente qué significan, por qué debes pagarles y cómo se calculan estas tarifas? Aquí te lo explicamos de forma clara y sencilla para que puedas cumplir con la ley y evitar sanciones.

¿Qué son los derechos de autor y por qué son importantes para la hostelería?

Los derechos de autor protegen las obras creativas como la música, las películas, las series, las retransmisiones deportivas y mucho más. Estos derechos garantizan que los creadores reciban una compensación justa por el uso de sus obras en espacios públicos, como los establecimientos de hostelería.

Cuando un negocio reproduce música ambiental o emite televisión para sus clientes, está haciendo un uso público de contenidos protegidos. Esto requiere una autorización específica y el pago de los derechos correspondientes. No cumplir con esta normativa puede derivar en sanciones importantes.

Es importante aclarar que tanto la música como la emisión de televisión en bares, restaurantes y hoteles están sujetos a derechos de autor. Esto incluye la reproducción de canales deportivos, películas, programas de entretenimiento y cualquier contenido audiovisual que no sea de dominio público.

Muchas veces se piensa que pagar la suscripción a una plataforma o a un operador de televisión cubre estos derechos, pero no es así. La suscripción da derecho al consumo privado, no a la emisión pública en un local comercial.

¿Qué son las entidades de gestión colectiva?

Las entidades de gestión colectiva son organizaciones que representan a los titulares de derechos de autor y derechos afines. Se encargan de gestionar y recaudar las tarifas cuando las obras de sus asociados son utilizadas públicamente, como ocurre en el sector de la hostelería.

En España, las principales entidades de gestión son la SGAE (Sociedad General de Autores y Editores), AIE (Artistas Intérpretes o Ejecutantes), AGEDI (Asociación de Gestión de Derechos Intelectuales) y EGEDA (Entidad de Gestión de Derechos de los Productores Audiovisuales). Cada una gestiona derechos específicos sobre diferentes contenidos.

La SGAE se ocupa principalmente de los derechos de los autores de música, AIE protege los derechos de los intérpretes musicales, AGEDI representa a los productores fonográficos y EGEDA se encarga de los derechos audiovisuales relacionados con la emisión de películas y programas de televisión en lugares públicos.

Estas entidades también garantizan que los ingresos recaudados lleguen a los creadores y productores, permitiendo que continúe la producción cultural y audiovisual.

¿Por qué debes pagar por la música y también por la televisión?

Una de las principales dudas en el sector de la hostelería es por qué se deben pagar licencias diferentes para la reproducción de música y la emisión de televisión. La respuesta es que cada tipo de contenido protege derechos distintos y está gestionado por diferentes entidades.

Por ejemplo, si en tu bar o restaurante tienes música de fondo, debes pagar a la SGAE, AIE y AGEDI por los derechos musicales. Pero si además emites partidos de fútbol, películas o canales de televisión, también debes pagar a EGEDA por los derechos audiovisuales. Cada una de estas entidades representa a diferentes creadores y productores.

Es importante entender que no se trata de pagos duplicados, sino de compensar a los distintos titulares de derechos que participan en la creación y distribución de los contenidos que utilizas en tu negocio.

Además, en el caso de la televisión, aunque tengas un contrato con una plataforma o canal de pago, ese contrato solo cubre el uso privado. La emisión en espacios públicos requiere una licencia adicional específica para hostelería.

¿Cómo se calculan las tarifas de derechos de autor en hostelería?

Las tarifas que deben pagar los establecimientos hosteleros no son arbitrarias. Cada entidad publica sus tarifas y condiciones de licencia en la web del Ministerio de Cultura, garantizando transparencia. Las tarifas varían en función del tamaño del local, el uso que se hace de la música y la televisión, la capacidad del aforo y la frecuencia de uso.

Por ejemplo, no es lo mismo una cafetería pequeña que pone música de fondo a bajo volumen que una discoteca o un bar musical que basa su actividad en la música. Tampoco es igual emitir televisión de manera ocasional que hacerlo diariamente con contenidos deportivos de gran audiencia.

En general, las tarifas incluyen parámetros como el número de televisores instalados, el tamaño de las pantallas, la superficie del local y el volumen de clientes. Estos factores determinan cuánto debes pagar por las licencias musicales y audiovisuales.

Además, existen acuerdos y convenios entre las entidades de gestión y las asociaciones hosteleras que permiten obtener descuentos o condiciones especiales, por lo que siempre es recomendable consultar si tu negocio puede beneficiarse de estas tarifas reducidas.

¿Qué pasa si no pagas a las entidades de gestión?

No pagar los derechos de autor correspondientes por la música o la emisión de televisión en tu negocio puede traer serias consecuencias. Las entidades de gestión realizan inspecciones periódicas en bares, restaurantes y hoteles para comprobar el uso legal de contenidos protegidos.

Si detectan que un negocio está utilizando música o televisión sin la licencia adecuada, pueden iniciar procedimientos legales que incluyen reclamaciones económicas, sanciones administrativas e incluso demandas judiciales. Las multas pueden ser significativas y, además, las deudas pueden acumularse con efectos retroactivos.

En el caso de retransmisiones deportivas, el control es aún más estricto. Los partidos de fútbol, por ejemplo, tienen derechos muy protegidos y las inspecciones en locales son frecuentes. Emitir estos contenidos sin licencia es una de las infracciones más vigiladas.

Además del riesgo económico, el incumplimiento puede dañar la reputación de tu negocio, ya que los clientes valoran cada vez más que las empresas respeten la legalidad y apoyen la cultura de forma responsable.

¿Cómo puede un negocio de hostelería gestionar correctamente los derechos de autor?

La clave para gestionar correctamente los derechos de autor en hostelería es la información y la planificación. Lo primero es identificar qué tipo de contenido se reproduce en el local: música ambiental, conciertos, televisión, canales deportivos, etc.

Después, es necesario contactar con las entidades de gestión correspondientes para solicitar las licencias necesarias. Normalmente, se requerirá una licencia para la música (SGAE, AIE, AGEDI) y otra para la televisión (EGEDA). Las propias entidades te asesorarán sobre la tarifa adecuada según las características de tu establecimiento.

Muchas asociaciones del sector hostelero ofrecen convenios con las entidades de gestión que permiten simplificar los trámites y obtener tarifas especiales. También pueden ayudarte a resolver dudas sobre el tipo de licencia que necesitas según la actividad de tu negocio.

Es recomendable conservar siempre la documentación de las licencias vigentes y los justificantes de pago, ya que esto facilita cualquier inspección y te protege frente a reclamaciones futuras.

Conclusión: cumplir con los derechos de autor es más sencillo de lo que parece

Si tienes un bar, restaurante, hotel o cualquier local de hostelería, es fundamental conocer tus obligaciones respecto a los derechos de autor. Ya sea por la música que ambienta tu negocio o por la televisión que emites para tus clientes, debes contar con las licencias correspondientes.

Respetar los derechos de autor no solo te protege legalmente, sino que también contribuye a la sostenibilidad cultural, apoyando a los creadores y productores de contenidos. Además, cumplir con la normativa es más sencillo de lo que parece si te informas bien y gestionas las licencias de forma ordenada.

Contacta con las entidades de gestión, consulta con tu asociación sectorial y asegúrate de que tu negocio cumple con todas las obligaciones. Así, podrás centrarte en lo que realmente importa: ofrecer una gran experiencia a tus clientes, sin riesgos y con total tranquilidad.